許多公司決定出于各種正當理由參加貿(mào)易展覽會（發(fā)展業(yè)務(wù)，尋找新的潛在客戶，看到現(xiàn)有客戶等）。但是，當涉及到規(guī)劃展覽和貿(mào)易展時，它往往落在已經(jīng)擁有完整盤子的人身上。在履行常規(guī)職責(zé)和責(zé)任的同時，您如何處理這一額外責(zé)任？這并不容易，但這里有一些提示可以幫助它更易于管理：

研究展。每個展會都有一個網(wǎng)站，大多數(shù)都有一個頁面。快速的事實對于策劃你的展會非常有用。

計劃您的預(yù)算并獲得早期批準。這是一個巨大的節(jié)省時間，因為您每次進行購買或承諾時都不必要求批準。等待審批通常可能是一個未包含在時間表中的隱藏時間浪費，并且可能導(dǎo)致?lián)屬徺M用，加快運輸和增加壓力。

創(chuàng)建時間表。規(guī)劃一個成功的貿(mào)易展可能是壓倒性的。有很多事可做，但由于距離它還有一整年，所以不要陷入這個陷阱！花一點時間創(chuàng)建一個時間表。從節(jié)目的日期開始，向后工作。通過這種方式，您可以將所有內(nèi)容分解為可管理的塊，并在最后期限內(nèi)保持目標。

優(yōu)先。創(chuàng)建時間線后，您可以優(yōu)先處理并解決問題。由于您已經(jīng)創(chuàng)建了時間表，因此為每項任務(wù)分配截止日期，并堅持下去！

傳播愛心。如果幸運的話，您可以委派一些任務(wù)。但如果這對你來說不是一個選擇（因為它不是許多選項），請安排自己的日歷提醒/任務(wù)（每日，每周，每月，或任何適合你的工作。）擴展責(zé)任將阻止你獲得陷入困境，并有助于在各個細分市場之間花時間為您提供全新的視角。

及時為意外做好準備。事情發(fā)生。緊急情況出現(xiàn)了。送貨延誤。批準某事所需的最后一個人需要休假。你得到了要點。建在一個小擺動的房間，這樣你就有一點呼吸空間。

與您信任的供應(yīng)商合作。您的供應(yīng)商是否可以訪問設(shè)計師，藝術(shù)家和安裝人員？他們能與您合作提供符合您特定需求的解決方案嗎？您的供應(yīng)商是否有24小時支持？最重要的是，當你在貿(mào)易展覽場地設(shè)置并且你需要一個工具或者你缺少一個零件時，你能依靠他們在那里嗎？想了解更多各行業(yè)展商名錄與資料,登錄198代收展會資料網(wǎng)【www.zg198.net】進行在線查詢下載，更多展會資料、展會名片、展會會刊等你來查看！